CRÉATION D'UN USAGER
Créer un usager "individuel" ou "collectivité" a pour but d’ajouter un nouvel usager à la bibliothèque.
Depuis le module Circulation cliquez sur Création d’un usager.
Choix du type : Sélectionnez le type d’usager parmi les propositions. Individuel / collectivité.
Attention, sélectionnez le bon type d'usager, car ce choix sera définitif.
Si vous constatez une erreur après la création, et si la fiche est encore vierge c’est à dire sans prêt, vous pourrez la supprimer, et en recréer une nouvelle avec le bon type.
Type d’usager : Individuel ou collectivité
Identité collective : Le nom d’un établissement collectif. Pour exemple une école primaire.
Vous pouvez faire votre choix depuis cette page.
Identité Individuelle : Le nom d'un usager.
Numéro carte : Scannez la future carte d’abonnement de l’usager.
Si vous n'avez pas de carte ne remplissez rien, Continuez, l'ordinateur vous attribuera un numéro automatiquement dans l'étape d'après.
Cliquez sur Continuer.
Remplir les champs demandés depuis l'onglet information
Identité unique : Sexe /nom / prénom et date de naissance.
Description : Adresse postale/ Adresse électronique / Téléphone / catégorie socioprofessionnelle.
Mode de l’alerte : Courrier / e- mail, a pour but d’informer l’usager en cas de besoin.
Code statistique : liste permettant à la bibliothèque de créer une statistique sur chaque usager. Choisir les critères puis les glisser dans la case de droite.
Établissement scolaire : Liste de choix configuré par la bibliothèque
Classe : Liste de choix configuré par la bibliothèque.
CSP : Catégorie socioprofessionnelle.
Cliquez sur Terminer pour valider l’opération.
ATTENTION : Information normale : Car l’usager n’est pas encore abonné à la bibliothèque.
Cliquez sur Approuver . Création de l’usager terminé.
Vous devez maintenant lui attribuer un abonnement.
Voici la fiche usager
Cliquez sur l'onglet abonnement.
L'abonnement de l'usager est expiré depuis 2015
Vous pouvez lui ajouter un abonnement dans ce cas cliquez sur ajouter
Choisissez l'abonnement puis enregistrer.
Ou bien Prolonger l'abonnement de l'usager
sélectionnez la colonne d'abonnement, puis cliquez sur prolonger en bas à droite de la page
Confirmez OUI
L'abonnement se prolonge automatiquement selon la durée choisi par la bibliothèque.
comme ici en exemple.
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