DOCUMENTS


La recherche par Document est une recherche dans le fonds pour apporter des modifications aux documents, changer de côte, d’emplacement…


Depuis le module Catalogue, cliquez sur document.



Il n’est pas nécessaire de remplir tous les champs, remplissez les quelques champs que vous souhaitez par exemple : Nouveauté, Types pour le prêt, Section, puis Rechercher.


Sur cette page la touche ENTRER de votre clavier ne marche pas.



Définitions des champs à remplir :


Nouveauté : Indiquez le nom du document.

Code barre : Est l’identifiant de l’exemplaire.

Identifiants notices : EAN.

Statut : Vous informe si votre document est disponible, en prêt, en commande…

Localisation : indique où se trouve votre document dans la médiathèque.

Index : ….

Cote : Numéro sur le document qui indique son emplacement dans son rayon.

Type pour le prêt : Vous indique quel type de document est recherché

Section : Quelle catégorie d’usagers vous souhaitez cibler. Adulte, jeunesse …

Date de mise en rayon : Noter la date qui correspond.

Annotation contrôlée :  Message important concernant le document par exemple :  Certaines scènes peuvent heurter la sensibilité des plus jeunes 

Contrainte : Vous informe si un document est interdit au moins de 10, 12,16 ans ....

Annotation : Information supplémentaire sur le document.


Voici la liste de vos résultats.



On va choisir le livre » Le prince de New York « Pour l’afficher vous pouvez soit double cliquer sur le livre, soit cliquer une fois sur le livre, et ensuite cliquez sur Afficher, à gauche de votre écran.




Vous constaterez que vous pouvez modifier votre exemplaire, changer son état, la cote, ou encore lui donner un genre… Après modification, Enregistrer.


Définition des actions que vous pouvez apporter à votre document.


Enregistrer : Par cette action vous enregistrez toutes les modifications que vous venez d’effectuer.

Imprimer cote : Un fichier s’ouvre avec le numéro de la cote si vous souhaitez l’imprimer.

Générer cote : Un fichier en PDF est généré si vous souhaitez archiver votre document.

Ajouter au panier : Si vous souhaitez pour multiples raisons

Mettre en pilon : Suppression de votre fichier

Ajouter un supplémentaire :

Retour : Pour revenir à la page précédente.



Sur ce même exemplaire vous pouvez voir des onglets en haut de la page : L’historique / Information BDP / Cycle de vie.



Information BDP : Sur ce tableau s’affiche les informations communiquées par la BDP sur le livre Le prince de New York.




Cycle de vie : Un graphique vous informe du cycle de vie du livre.



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