Faire un récolement

FAIRE UN RÉCOLEMENT

Vous souhaitez faire un récolement dans votre fonds.

1. créez un panier

Vous mettrez dans ce panier les exemplaires que vous souhaitez contrôler. (Comment créer un panier : cliquez ici)

2. recherchez vos exemplaires

Depuis le menu Catalogue / Documents

Filtrez selon vos besoins de récolement, exemple : section jeunesse. Puis cliquez sur "Rechercher".

Depuis votre liste de résultats, cliquez sur "Ajouter au panier" (ici en exemple : votre section jeunesse).

3. recherchez votre panier

Depuis le menu Circulation / liste de paniers, Double-cliquez sur votre panier.

Le contenu de votre panier s’affiche (en exemple ici votre section jeunesse)

Cliquez ensuite sur l’onglet "Panier" puis cliquez sur "Créer un récolement" en action.

4. effectuez des récolements

Vous pouvez maintenant scanner les codes-barres de vos exemplaires physiques un à un.

Les exemplaires s’affichent au fur et à mesure dans une liste.

Une fois tous vos exemplaires scannés, cliquez sur l’onglet "Récolement" et rafraîchissez l’écran, appuyez sur la touche ‘’ F5 ‘’

Votre récolement est terminé, cliquez sur "Terminer" en bas à droite de votre écran.

5. Passez des exemplaires en "Perdu"

Si il vous reste des documents sans exemplaires associés : il convient d'attribuer le statut « perdu » à ces documents.

Depuis le menu Catalogue / Liste des récolements :

Double cliquez sur votre récolement terminé

Cliquez sur "appliquer" en bas de page pour mettre le statut "perdu" à vos documents restants.