LISTE DES ABONNEMENTS
Depuis le Module Catalogage / GESTION DES PERIODIQUES, cliquez sur liste des abonnements.
Dans l'onglet abonnements se trouve les abonnements de revues en cours.
Dans l'onglet abonnements non actifs se trouve les revues qui n'ont plus d'abonnements en cours.
Double cliquez sur un abonnement.
Vous arrivez directement sur l'onglet Numéro
Vous pouvez modifier, ajouter ou supprimer un numéro.
Ajouter un numéro
Cliquez sur ajouter en bas de page
Remplissez les champs demandés et enregistrer
Par cette action vous allez générer un nouveau numéro d'abonnement.
Cliquez sur l'onglet Abonnement
C'est depuis cette page que vous pourrez apporter des modifications concernant l'abonnement périodique.
Si votre abonnement est Irrégulier, vous devez quand même remplir certains champs.
L'abonnement irrégulier prendra le dessus.
Définition des champs à remplir
Identifiant:
Commande:
Notice: Est votre magazine Cliquez sur "Voir" pour ouvrir la notice.
Actif : Cocher cette case signifie que votre abonnement est en cours
Irrégulier : Cocher cette case signifie que votre abonnement n'est pas un abonnement régulier.
Fin d'abonnement: Notez la date de la fin de l'abonnement.
Nombre d'exemples générés : Il est possible de générer en plusieurs exemplaires.
Modèle de numérotation: Choisir depuis le menu déroulant.
Modèle de numérotation: Vous avez aussi le choix parmi d'autres modèles de numérotation, par exemple : Volume, tome...
Modèle de périodicité: Indiquez depuis le menu déroulant, si votre magazine est un Hebdo / Mensuel /ou quotidien.
Modèle pour la date de parution: Vous pouvez composer la date de parution comme vous le souhaitez, toutes les colonnes sont configurables vous pouvez choisir de commencer par le jour / mois / ou année ou l’inverse.
Ci dessous le tableau explicatif.
Nombre de jours avant parution: indiquez ce qu'il vous convient.
Délai avant retard: Indiquer le délai que vous souhaitez mettre pour le retard.
Délai critique: De même indiquer le délai critique.
Section: Choisissez parmi la liste déroulante.
Cote: Informez la cote.
Localisation: Localise le magazine dans votre bibliothèque.
Type pour le prêt : Choisir parmi la liste déroulante.
Nombre de numéros déjà générés sans monter le volume:
Nombre de numéro en nouveauté: indiquez ce qu'il vous convient.
Date de prochain numéro: Indiquez la date du prochain numéro, à l’aide du calendrier proposé.
Prochain numéro généré: Indiquez le prochain numéro généré.
Marché: Indiquez d’où provient votre périodique, de quel libraire. Choisir parmi la liste déroulante.
Fournisseur: Choisir parmi la liste déroulante.
Position actuelle dans le cycle du volume:
Indices de collection: Indiquez dans quel indice se trouvera votre périodique.
Durée de rétention :
Le champ durée de rétention est à compléter afin de déterminer la durée de mise en circulation de vos bulletins, au terme de cette durée les exemplaires seront automatiquement mis dans un panier que vous aurez créé. Il ne vous reste plus qu'à procéder au pilon des exemplaires présents dans ce panier.
La durée de rétention est exprimée en mois.
Voici donc les étapes à suivre pour créer une mise au panier automatique des exemplaires de vos abonnements :
1. Créé un panier
2. Rattaché ce panier dans : le menu Administration - Configuration de la médiathèque. Au champ dédié "Panier pour la rétention de périodique"
3. Indiquer la durée de rétention souhaitée sur chaque abonnement
4. Mettre au pilon les exemplaires du panier quand vous le souhaitez.
Cliquez sur l'onglet Exemplaire
Se trouvent sur cet onglet les exemplaires de périodiques disponibles ou à réceptionner.
Onglet Relances
Onglet Exemplaire en lacune
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