PRÉPARATION DE COMMUNICATION
La préparation de communication est l’outil qui va vous permettre de préparer un mail pour envoyer à vos usagers
Cliquez sur Circulation puis préparation de communication
Cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle communication.
Remplissez les champs demandés puis Enregistrer.
Validateur : Sélectionnez parmi la liste configurée par la bibliothèque.
E-mail : E-mail de test
De : De qui vient le mail.
Sujet : Donnez un titre à votre sujet.
Contenu : Message dans le contenu
Pièce jointe : Si vous souhaitez ajouter un fichier à votre e mail
Voici votre fichier avec la pièce jointe.
Double cliquez pour ouvrir votre nouvelle création
C'est seulement sur cette page que vous allez pouvoir télécharger une pièce jointe, cliquez sur Ajouter une pièce jointe.
Téléchargez votre fichier
Enregistrer.
Votre pièce jointe se trouve en bas de page.
Avant d'envoyer votre communication à votre groupe, faites un test d'envoi sur votre adresse mail
Cliquez sur envoyer par mail
Après vérification
Une fois votre test effectué vous devez aussi valider votre communication
Votre communication se trouve maintenant dans l'onglet communications validées
Pour envoyer votre communication à vos contacts.
Allez dans Circulation/ Communication, choisissez votre groupe, fixes ou dynamiques.
Puis double-cliquez sur le nom de votre groupe.
Vous êtes sur le groupe jeunesse.
Cliquez sur l'onglet Email
Cliquez sur test envoi, la communication que vous venez de créer, puis envoyer aux usagers
Confirmez vouloir effectuer cette action.
Vous observez que dans l'onglet communication validée vous n'avez plus votre fichier.
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Créer des fichiers d'aide pour la plateforme Qt Help