Semaines types

SEMAINES TYPES

Est l'organisation de chaque semaine de votre planning

Depuis le module planning cliquez sur semaines types.

Onglet semaines types

Double cliquez sur la semaine 1 pour ajouter une tache

Vous êtes sur semaine1

Vous observez dans l'agenda de la semaine1 le récapitulatif des lieux, des événements, des ressources, les bornes de prêts, que vous avez pré rempli.

Cela constitue votre agenda vous avez alors l’outil pour planifier votre agenda.

Timeline jour

Faites défiler vos journées à l'aide de la flèche bleue.

Par défaut le 1er janvier est votre lundi en défilant la flèche vous arriverez jusqu'au vendredi

Pour affecter une tâche, choisissez le jour à l'aide de la flèche exemple jour 3 (mercredi)

Cliquez sur l'heure de votre choix, en choisissant la borne concernée.

Double-cliquez pour ouvrir la fenêtre d'affectation.

Remplissez les champs demandés

Voici un exemple d'affectation.

Une affectation et non modifiable et ne peut être supprimée par la bibliothécaire

Propriétaire : est la personne qui affecte la tâche

Titre: indiquez la tâche qu'elle devra effectuer

Type d'événement : Choix multiples

Temps pleins : oui ou non

Dates : indiquez à l'aide du calandrer l'heure de fin de mission

Récurrence : oui ou non remplissez si besoin

Description : indiquez en quelques mots ce que la personne devra effectuer comme taches.

Poste public : choisissez parmi la liste

Lieux: choisissez parmi la liste

Salle : choisissez parmi la liste

Participant: choisissez parmi la liste

Terminer

Voici le résultat

Timeline semaine

Semaine du lundi au dimanche

De la même manière que pour la timeline jour, pour affecter une mission, double-cliquez sur une heure et une borne et remplissez le tableau.

Validez-en bas de page.

Voici le résultat

Ouverture de la médiathèque de 10 h à 16h depuis le poste borne adulte.

Timeline semaine de travail

La semaine du lundi au vendredi

Double-cliquez sur une heure et une borne et remplissez le tableau.

Validez en bas de page.

Timeline Mois

Le mois complet

Double-cliquez sur une heure et une borne et remplissez le tableau.

Validez en bas de page