TRANSFERT À RÉCEPTIONNER
Transfert à réceptionner, cela veut dire qu'un organisme extérieur exemple, la BDP vous prête des documents pour un temps limité, il faudra rendre ces documents à une date prévue.
Au préalable, pour importer votre document, vous cliquez sur Catalogage/ UNIMARC 995 vous allez importer le fichier que la BDP vous a fourni.
Une fois votre fichier importé, vous devez aller récupérer ce fichier dans Transfert à réceptionner/ Réception externe.
Depuis le Module Transfert, cliquez sur Transfert à réceptionner.
Vous allez réceptionner les documents que la BDP vous a prêtés.
Réception du réseau cela veut dire que la réception est interne.
Réception externe cela veut dire que votre réception vient d'une autre BDP
Cliquez sur Réception externe
Sélectionnez l'organisme prêteur, puis cliquez sur Afficher
Si vous n'avez pas de fichier vous pouvez le télécharger depuis votre bureau en cliquant sur Nouveau transfert depuis fichier UNIMARC.
Vous êtes sur l'onglet Contenu
Soit, vous scannez les documents un par un, pour les intégrer dans votre fonds.
Soit vous cliquez sur Tout réceptionner pour les intégrer dans votre fonds
Retournez dans Transferts dans le réseau, cliquez sur Archives.
Vous êtes sur l'onglet Documents réceptionnés
Cliquez sur Réception terminée à gauche de votre écran, pour finaliser votre opération.
OUI confirmez votre choix.
Votre Réception à bien été effectué.
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