GESTION DU DRIVE


Via le menu Configuration de votre portail, Accédez à la Configuration du Drive :


Publiez votre drive en 3 étapes :

  • Configuration du Drive
  • Gestion des semaines types (étape facultative)
  • Gestion des créneaux


Le portail s’intègre sur la page /bookweek/

Soit : nom du domaine/bookweek/   Exemple : https://mediatheques.niortagglo.fr/bookweek/


1.  Configuration du Drive
Ce menu vous permet de paramétrer les règles de votre Drive



Via le menu Configuration du Drive, complétez les champs suivants :


  • Nombre de réservation minimum pour prendre RDV : Nombre de réservations ouvrant le droit à un RDV au drive pour le lecteur
  • Nombre de jour minimum entre deux RDV : Délais d’attente minimum avant de pouvoir reprendre RDV au drive pour le lecteur
  • Nombre de minute pour un créneau : Temps de chaque créneau de RDV
  • Nombre de personne max autorisé pour un créneau : Chaque créneau sera limité en nombre de RDV lecteur


Cliquez sur Enregistrer la configuration


2. Gestion des semaines types (facultatif)
Ce menu vous permet de paramétrer et conserver un modèle de semaine (jours et horaires d’ouverture du Drive).



Choisir la médiathèque :


Cliquez sur le bouton « Ajouter une semaine type » afin de créer une nouvelle semaine sur votre Drive :


Donnez un nom à votre semaine afin de la retrouver facilement par la suite, Puis cliquez sur Enregistrer :


Il ne vous reste plus qu’à paramétrer les horaires de vos créneaux.

  • Cliquez sur chaque jour de la semaine pour lequel vous souhaitez ouvrir le Drive. Puis cliquez sur ajouter pour créer un créneau,
  • Complétez vos heures de début et fin pour chaque créneau, n’oubliez par de cliquez sur Enregistrer pour chacun des créneaux.

  


3.  Gestion des créneaux
Ce menu est l’étape de publication de votre Drive au portail



Ce menu reprend votre semaine type si elle est complétée, suivez les étapes :

  • Choisissez votre médiathèque via le menu déroulant
  • Indiquez la date de début d’ouverture de votre Drive


Remarque : la date est obligatoirement un Dimanche. Aussi votre semaine type s’applique dès ce jour.

Si vous souhaitez n’ouvrir que certains jours, ou certaines heures il convient de supprimer les créneaux à fermer si vous avez repris une semaine type.


  • Sélectionnez la semaine type que vous souhaitez publier via le menu déroulant
  • Les horaires en fonction de jours s’agrémentent automatiquement, suivant la configuration de votre semaine type
  • Terminez en cliquant sur Enregistrer la configuration


Votre Drive est ouvert il est à présent publié sur votre portail

NB : Si vous souhaitez fermer votre Drive il convient de supprimer tous les créneaux


4 Paramétrez vos modèles de réservation
N’oubliez pas de paramétrer vos modèles de réservations, afin d’inviter le lecteur à réserver son créneau de retrait au Drive : (Lien vers la documentation ici)

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